Проектный менеджер: как преодолеть задержки в работе?

Успешное завершение проекта вовремя – это ключевой показатель эффективности проектного менеджмента. Однако, даже при наличии всеобъемлющего плана и опытных участников команды, проект может столкнуться с непредвиденными проблемами и задержками в ходе его выполнения. В этой статье мы рассмотрим, что делать проектному менеджеру, если команда не укладывается в сроки по проекту.

Оценить ситуацию

Первый шаг, который должен сделать проектный менеджер, это оценить текущую ситуацию и понять причины задержек. Необходимо выяснить, что именно вызвало задержку: недостаток ресурсов, несоответствие плана реальности или появление непредвиденных обстоятельств. Оценка ситуации поможет проектному менеджеру определить, какие действия необходимо предпринять для устранения задержек и соблюдения дедлайна.

Дедлайн – это конечный срок, к которому необходимо выполнить работу. В проектном менеджменте обычно определяется заранее и является обязательным для соблюдения, поскольку от его выполнения зависят последующие этапы проекта и его успешное завершение.

Изменить план

Если проектный менеджер понимает, что команда не укладывается в сроки, то необходимо изменить план работы. Пересмотр плана может включать в себя перераспределение задач между участниками команды, увеличение количества ресурсов или уменьшение объема работ. Цель состоит в том, чтобы привести проект на правильный путь и выполнить его в срок.

Связаться с клиентом

Если проектный менеджер понимает, что команда не укладывается в сроки, то необходимо немедленно связаться с клиентом и проинформировать его о ситуации. Важно сообщить о том, что проект не будет выполнен в срок, и обсудить возможные действия для устранения задержек. Важно помнить, что клиент может иметь свои планы и может зависеть от завершения проекта вовремя, поэтому проектный менеджер должен быть готов к тому, что клиент может потребовать дополнительных усилий для выполнения работ.

Работать в команде

Проектный менеджер должен работать в команде и решать проблемы вместе с участниками команды. Важно убедиться, что каждый член команды понимает, какие задачи ему необходимо выполнить и какие сроки на это установлены. Проектный менеджер должен общаться с участниками команды и находить решения, которые помогут команде преодолеть задержки в выполнении проекта.

Использовать инструменты управления проектами

Существует множество инструментов управления проектами, которые могут помочь проектному менеджеру управлять проектом и преодолевать задержки. Инструменты, такие как диаграммы Ганта, доски задач, управление ресурсами и т.д., могут помочь проектному менеджеру следить за ходом выполнения работ и решать проблемы в режиме реального времени. Использование таких инструментов позволит проектному менеджеру быстро адаптироваться к изменяющейся ситуации и принимать соответствующие меры.

Вывод

В случае, если команда не укладывается в сроки по проекту, проектный менеджер должен быстро оценить ситуацию, изменить план работы, связаться с клиентом, работать в команде и решать проблемы. Важно помнить, что каждый проект уникален и требует индивидуального подхода. Проектный менеджер должен быть готов к любым неожиданностям и готов изменить план работы в зависимости от ситуации. Он также должен использовать инструменты управления проектами, которые помогут ему преодолеть задержки и успешно завершить проект вовремя.